California amplía los requisitos para los avisos de despido relacionados con la IA y la automatización
California exigirá más detalles sobre el papel de la inteligencia artificial y la automatización en los despidos contemplados por la Ley Cal/WARN. Según un análisis publicado por el despacho Ogletree Deakins, la SB 951 modifica las normas de estos avisos y entrará en vigor el 1 de enero de 2027.
El cambio afecta a las situaciones en las que los sistemas de IA u otras tecnologías automatizadas sean la causa total o sustancial de eventos contemplados por la legislación, como despidos masivos, traslados de operaciones y cierres. En estos casos, las empresas deberán informar qué puestos se han visto afectados, qué actividades se automatizarán y qué tipo de tecnología ha intervenido.
La exigencia no se aplica a todas las empresas que utilizan inteligencia artificial ni convierte cualquier despido en un caso sujeto a la Cal/WARN. El punto central es la relación entre la sustitución del trabajo por tecnología y un evento que ya cumpla los criterios de la ley.
Qué exige ya la Ley Cal/WARN a las empresas
La Cal/WARN establece normas de notificación anticipada para determinados cambios en las operaciones de las empresas en California. Antes de los nuevos requisitos sobre IA, la legislación ya contemplaba un aviso con 60 días de antelación para eventos específicos en los establecimientos sujetos a la ley.
De acuerdo con el artículo de Ogletree Deakins, esta obligación abarca tres situaciones principales:
- Cierre de operaciones: cese total o sustancial de las actividades en un establecimiento sujeto a la ley.
- Despido masivo: despido de 50 o más empleados en un establecimiento sujeto a la ley.
- Traslado de operaciones: traslado de todas o prácticamente todas las operaciones del empleador en un establecimiento sujeto a la ley a una distancia de 100 millas o más, unos 161 kilómetros.
El concepto de establecimiento sujeto a la ley también tiene un criterio propio. Incluye instalaciones industriales o comerciales, o partes de ellas, que empleen o hayan empleado a 75 o más personas en algún momento de los 12 meses anteriores.
Estas cifras se refieren a aspectos distintos. El umbral de 75 personas ayuda a definir si el establecimiento está sujeto a la legislación. Por su parte, el umbral de 50 empleados está vinculado a la definición de despido masivo presentada en el texto original. Confundir ambos puede llevar a una interpretación incorrecta del alcance de la norma.
Quién debe recibir los avisos
La comunicación no se limita a los profesionales afectados. Los avisos también deben enviarse al Employment Development Department, el EDD, al consejo local de desarrollo de la fuerza laboral y a determinadas autoridades locales.
El incumplimiento de la obligación de aviso puede generar responsabilidad por el pago de salarios y prestaciones a los empleados afectados. El artículo también señala la posibilidad de una sanción civil de hasta 500 dólares estadounidenses por cada día de infracción. Estas consecuencias forman parte de la Cal/WARN ya existente y no deben presentarse como una nueva multa exclusiva por el uso de IA.
Qué información añade la SB 951 a los avisos
La modificación descrita por Ogletree Deakins amplía el contenido de los avisos cuando la sustitución o la automatización de puestos de trabajo mediante tecnología provoque, de forma total o sustancial, un evento contemplado por la ley. La nueva información se suma a la que la legislación ya exige.
El objetivo práctico es aclarar la relación entre la herramienta adoptada y el trabajo eliminado. Una descripción genérica de reorganización, por ejemplo, no incluye necesariamente los detalles que pasarán a ser obligatorios.
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Número de despidos, puestos y lugares afectados
El aviso deberá indicar el número de despidos atribuibles sustancialmente a la sustitución o la automatización mediante IA u otra tecnología automatizada. También será necesario señalar las categorías profesionales u ocupaciones implicadas y los lugares de trabajo afectados.
Esta distinción importa porque una misma reducción de plantilla puede tener más de una causa. El número total de personas despedidas no coincide necesariamente con el número total de puestos eliminados por la automatización. La información debe mostrar la parte vinculada a la tecnología, conforme a los criterios descritos en la modificación.
Actividades de los trabajadores que se automatizarán
Otro elemento obligatorio será la identificación de las funciones laborales que desempeñan los profesionales afectados y que pasarán a estar automatizadas. Aquí, el enfoque deja de centrarse únicamente en el nombre del puesto e incluye también lo que hacía la persona.
Un mismo puesto puede reunir actividades diversas, como comprobar datos, organizar documentos y responder a solicitudes. Explicar cuáles de estas tareas asumirán los sistemas ayuda a mostrar el alcance del cambio sin tratar todas las responsabilidades como si fueran iguales.
Categoría o tipo de tecnología implicada
Las empresas también deberán informar sobre la categoría o el tipo específico de sistema de IA u otra tecnología de automatización que haya contribuido de forma sustancial a la sustitución del trabajo.
El artículo original no presenta este requisito como una obligación general de divulgar el código fuente, los datos de entrenamiento o todos los detalles técnicos de una plataforma. La información descrita se refiere a la categoría o al tipo de tecnología implicada. Por tanto, no corresponde ampliar esta obligación para incluir materiales que la fuente no menciona.
Declaración obligatoria al principio del documento
Además de los detalles sobre puestos y actividades, cada aviso sujeto a la nueva norma deberá incluir, al principio, la siguiente declaración en inglés:
This notice is for a technology displacement.
En una traducción libre, la frase indica que el aviso se refiere a una sustitución del trabajo por tecnología. Esta explicación en español ayuda a entender el sentido de la declaración, pero no debe confundirse con la redacción en inglés que el artículo señala como obligatoria.
Cuándo pasa a ser relevante la inteligencia artificial para la norma
La expresión decisiva es la participación total o sustancial de la tecnología en el evento contemplado por la ley. Esto significa que el análisis no se limita a comprobar si la empresa compró una herramienta de IA o empezó a utilizar un sistema automatizado.
Una herramienta puede ayudar a los empleados sin eliminar puestos. También puede reducir el tiempo dedicado a una tarea mientras el equipo sigue siendo responsable de otras actividades. Por otro lado, la adopción de un sistema puede desempeñar un papel relevante en la decisión de suprimir determinados puestos.
Utilizar IA no equivale, por sí solo, a despedir por la IA. La relación entre la tecnología y la eliminación del trabajo es lo que debe evaluarse, junto con los demás criterios de la Cal/WARN.
El análisis proporcionado no establece un porcentaje numérico para definir qué se consideraría una contribución sustancial. Por eso, no sería correcto afirmar que la obligación comienza cuando la automatización explica la mitad de los recortes, por ejemplo. Ese umbral no aparece en la fuente.
Los ejemplos ayudan a distinguir entre apoyo y sustitución
En un ejemplo hipotético, un equipo de atención al cliente puede utilizar IA para organizar solicitudes y preparar respuestas iniciales. Si los profesionales conservan sus puestos, el uso de la herramienta, por sí solo, no demuestra que haya un despido causado por la tecnología.
En otro escenario hipotético, una empresa puede eliminar puestos porque un sistema ha empezado a realizar actividades que antes llevaban a cabo esos trabajadores. Si el cambio cumple los criterios de la legislación y la tecnología tiene una participación total o sustancial en el evento, la nueva información será relevante para el aviso.
Los ejemplos ilustran la diferencia, pero no sustituyen la evaluación de un caso concreto. El número de empleados, el establecimiento implicado y la naturaleza del cambio siguen siendo elementos importantes.
La definición de IA va más allá de los chatbots
La SB 951 adopta una definición amplia de inteligencia artificial. Según el análisis de Ogletree Deakins, incluye sistemas diseñados o basados en máquinas que presentan distintos grados de autonomía y pueden inferir, a partir de los datos de entrada recibidos, cómo generar resultados capaces de influir en entornos físicos o virtuales, con objetivos explícitos o implícitos.
En términos más sencillos, el concepto no se limita a herramientas que escriben textos o conversan con los usuarios. El análisis advierte de que la definición puede abarcar programas utilizados en el trabajo que los empleadores no suelen identificar como IA.
Además, la modificación menciona otras tecnologías automatizadas. Esto es importante porque no toda automatización depende de la inteligencia artificial. Los sistemas basados en reglas fijas también pueden asumir tareas que antes realizaban las personas.
Por tanto, el nombre comercial de una herramienta no basta para entender su papel. Qué hace, qué actividades asume y cómo se relaciona su adopción con los puestos eliminados son cuestiones centrales para evaluar la situación.
El EDD publicará resúmenes sobre la sustitución del trabajo por tecnología
La SB 951 también contempla la divulgación pública de información. El EDD deberá publicar en su sitio web un resumen de los avisos recibidos sobre la sustitución del trabajo por tecnología, además de un resumen estatal trimestral de los eventos notificados.
Existe una diferencia entre esta disposición y la publicación íntegra de todos los documentos enviados por las empresas. El artículo original habla de resúmenes. Por tanto, no respalda la afirmación de que cada aviso se publicará en su totalidad.
Estos registros pueden ayudar a seguir qué ocupaciones y lugares aparecen en los eventos notificados. También pueden aportar elementos para comprender cómo se relaciona la automatización con los cambios en el empleo en distintas partes de California.
Aun así, los datos no constituirán un censo de todos los efectos de la IA en el mercado laboral. Estarán vinculados a los avisos recibidos dentro del ámbito de aplicación de la legislación. Los usos de la tecnología que no eliminen puestos y las situaciones que no cumplan los criterios de cobertura no figurarán necesariamente en estos registros.
Herramientas que usamos a diario
El informe sobre IA y contratación está previsto para 2028
Además de las publicaciones periódicas, el EDD deberá remitir al poder legislativo, a más tardar el 1 de enero de 2028, un informe sobre los efectos de la inteligencia artificial en las prácticas de contratación de las empresas.
El documento deberá incluir los impactos sobre sectores y ocupaciones, tanto a escala estatal como regional. Este enfoque amplía el seguimiento más allá de los despidos, ya que también abarca la forma en que las empresas contratan.
La obligación de presentar este informe quedará derogada el 1 de enero de 2029. Esta fecha se refiere a la obligación específica del informe legislativo. No debe interpretarse como la extinción automática de todas las normas sobre avisos de sustitución por tecnología.
Ogletree Deakins considera que el informe podría apuntar a futuros requisitos de notificación más amplios relacionados con la IA. Se trata de una posibilidad señalada por el análisis, no de una nueva obligación ya definida.
Cómo pueden prepararse las empresas para enero de 2027
Para los empleadores que planean reducciones de plantilla, traslados o cierres en California, el análisis destaca tres líneas de preparación: revisar los modelos de aviso, documentar el papel de la tecnología y coordinar las áreas implicadas.
La revisión de los modelos permite incluir campos para el número de despidos atribuibles a la automatización, las ocupaciones, los lugares de trabajo, las actividades y la categoría tecnológica. También ayuda a incorporar la declaración obligatoria al principio de los avisos sujetos a la norma.
La documentación debe permitir evaluar hasta qué punto la IA o la automatización ha contribuido a eliminar puestos o funciones específicas. Distinguir una tarea automatizada de un puesto suprimido es una parte importante de este trabajo, ya que un cambio no conduce automáticamente al otro.
La coordinación entre los equipos jurídico, de recursos humanos, tecnología y comunicación también cobra importancia. Según el análisis, los motivos expuestos en los avisos deben ser coherentes con los registros de la reducción de personal y con las comunicaciones internas y externas.
Qué cambia para los trabajadores
Para los profesionales afectados, el principal cambio es el acceso a una explicación más detallada sobre la relación entre la tecnología y la pérdida de puestos. El aviso deberá identificar no solo las ocupaciones afectadas, sino también las actividades que se automatizarán.
Esta información puede ayudar a comprender la transformación del trabajo y respaldar debates sobre formación y recolocación laboral. Sin embargo, la modificación descrita no crea, por sí sola, ninguna garantía de un nuevo empleo, una compensación adicional o la conservación del puesto.
El eje de la SB 951 es la transparencia sobre los eventos ya contemplados por la Cal/WARN cuando la tecnología tenga un papel total o sustancial en la sustitución del trabajo. Con su entrada en vigor en enero de 2027, esta relación deberá figurar de forma expresa en los avisos y también en los resúmenes públicos previstos por la legislación.
